电子与电气工程系廉洁风险点

电子与电气工程系经费管理制度

一、          系部经费主要用途

1、              购买实习实训耗材；

2、              办公费：包括打印、装订、复印、计算机耗材、打印机耗材、及其他办公用品；

3、              支付学生实习费用；

4、              差费和运费；

二、          管理办法

1、              系部经费由系主任负责，任何票据由系主任签字后方能到计财处报销；

2、              实习实训耗材，能在本地（含奎屯市）购买的，必须在本地购买，每年由含系主任、系副主任、系支部书记和实践教研室主任组成至少三人的询价组对本地（含奎屯市）实习实训耗材市场进行询价，确定供货商，由指定供货商进行供货；本地确实无法购买的耗材，可进行邮购或出差购买；

3、              购买实习实训耗材时，必须由带实习、实训教师提出计划，一次性购置耗材不超过2000元的计划可经系主任批准后，由实践教研室主任在指定供货商处进行购买；超过2000元的购置计划，由系主任召集系副主任、相关专业教研室主任和实践教研室主任商议后，方可执行购置计划，任何人不得未经批准擅自购买实习实训耗材；

4、              复印、装订等支出可由系主任、系副主任或支部书记根据工作需要填写印务通知单到指定印刷单位进行复印、装订；

5、              办公用品可由教研室主任提出要求，经系主任同意后购置；

6、              学生实习费用由系主任根据实习协议进行支付；

7、              差费和运费由系主任根据工作需要进行支付。

三、          经费管理流程

（一）、实习实训耗材

1、询价

由系主任、系副主任、系支部书记和实践教研室主任组成三人以上的询价组，每年4月1日前对本地实习实训耗材市场进行询价，指定供货商；

2、一次性购置2000元以下耗材

由实习实训指导教师提出购置计划，经系主任批准后，由实践教研室主任执行购置计划，由相关实训室实验员负责验货并登记入库；

3、一次性购置2000元以上耗材

由实习实训指导教师提出购置计划，系主任召集系副主任、实践教研室主任、相关专业教研室主任、实习实训指导教师共同开会商议购置计划，会议通过后，由实践教研室主任执行购置计划，由相关实训室实验员负责验货并登记入库；

电子与电气工程系项目验收制度

1、              成立项目验收组

组长：葛跃田

成员：胡小东   吴胜辉   何银光   李向江

2、              项目验收组验收范围

（1）学院或上级部门投资建设的实训室

（2）学院或上级部门投资的零购设备

3、   项目验收制度

（1）项目验收要求验收组组长必须亲自参加验收；

（2）实训室验收时验收组不得少于4人参与验收；

（3）零购设备验收时，验收组不得少于3人参与验收；

4、项目验收流程

（1）、由实训室建设方或供货方提出验收；